Factoraje electrónico


El factoraje electrónico (en inglés e-factoring) es una modalidad de factoraje, en la cual el documento cedido corresponde (en la mayoría de los casos) a una Factura electrónica, sin utilizar en ningún momento el papel u otro medio físico como soporte, es decir, las transacciones que se efectúan entre el cliente, su deudor y el factor son totalmente en línea.

Índice

Introducción


El factoring electrónico se distingue por la forma de gestión informática y por el uso de medios electrónicos en las transacciones involucradas. Se halla sometido a ciertos requisitos legales, dependiendo del país donde se realice y de sus autoridades tributarias; en vista de aquello, no siempre es posible efectuar todas las transacciones en línea. Sin embargo, el contrato en el cual se detalla la transacción correspondiente a la cesión, es un documento electrónico sujeto a requisitos similares; al ser un documento legal, debe contar con la firma electrónica de la entidad cedente.

Los requisitos legales respecto al contenido afectan tanto a los documentos electrónicos como a los de papel. Los requisitos legales respecto a la forma buscan garantizar la integridad y la autenticidad de dichos documentos.

Tal como en el caso de la factura electrónica, en el factoring electrónico no existe una normativa internacional aplicable de forma general, aunque las Naciones Unidas, a través de UN/CEFACT han publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas.

Entre los países que disponen de normativa vigente para el factoring electrónico, se encuentran los siguientes:

Principales características


El ciclo del factoraje electrónico se realiza de la siguiente manera:

De esto se desprende que la principal ventaja del factoring electrónico es la posibilidad de verificar en línea (ante dudas) la validez de una factura, o si no ha sido cedida a otra empresa factor; esto reduce la posibilidad de que se cometa un fraude, y también el riesgo en el que incurre el factor al admitir una factura. Algunas veces esta reducción de riesgo es tal, que el factor concuerda en pagar el 100% del monto establecido en el documento cedido.

Factoraje electrónico en Chile


En Chile, las empresas que actúan como factores corresponden a bancos y entidades financieras. El organismo encargado de la estandarización de todo documento tributario, en papel o electrónico, es el Servicio de Impuestos Internos, el cual fija el formato de los documentos tributarios electrónicos y también del archivo electrónico de cesión, el cual corresponde al contrato donde se detallan los datos principales de la cesión. Ambos son documentos XML.

Los campos obligatorios que debe tener un AEC, según la normativa del SII , son los siguientes:

Es de notar que las herramientas informáticas y la legislación chilena están listas para recibir esta modalidad; sin embargo, el tema aún no se ha masificado. Esto se debe principalmente a que el mercado está desordenado con respecto a las transacciones entre los actores, a que faltan profesionales que sepan integrar los aspectos tributarios con los de seguridad de documento electrónico y que entiendan del tema, y finalmente a que la documentación tributaria electrónica no está masificada en Chile.

Bibliografía











Categorías: Financiación | Derecho mercantil | Contratos




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Fuente: Wikipedia (Autores [Historia])    Licencia: CC-by-sa-3.0

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